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個人情報の取扱いについて
1.
事業者の名称
浅山社会保険労務士事務所
2.
管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：浅山社会保険労務士事務所
個人情報保護管理責任者 浅山 雅人
連絡先：電話043（255）6410
3.
個人情報の利用目的
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分類
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利用目的
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（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（個人情報保護法（以下「法」という）第24条）
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お客様情報
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社会保険労務士業務における法令改正、新サービス、セミナー開催に関する情報のお知らせ、DM発送
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取引先情報
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請求支払業務、領収書発行業務
社会保険労務士業務における法令改正、新サービス、セミナー開催に関する情報のお知らせ
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従業員情報
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労務管理
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（２）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
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お客様情報
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依頼内容の確認（通話記録）
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（３）間接的に個人情報を取得する場合の利用目的（法18条1項）
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お客様情報
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被保険者資格の確認、給与所得の把握、標準報酬月額及び標準賞与額の把握、健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・労災保険料の決定・通知、被扶養者の認定、健康保険証・年金手帳（基礎年金番号通知）・雇用保険被保険者証作成、健康保険給付請求・年金裁定請求・労災保険給付請求・雇用保険給付請求
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4.
個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。
・ お客様の同意が得られている場合
・ 法令等により要求された場合
5.
個人情報取扱いの委託
弊所は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.
個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊所が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
（１）
開示対象個人情報の開示
弊所は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)
法令に違反することとなる場合
（２）
開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
弊所は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
（３）
開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
弊所は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
7.
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が弊所に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
弊所のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure
Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。尚、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅｓ）は使用しておりません。
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒260-0045 千葉県千葉市中央区弁天1-5-6-401
浅山社会保険労務士事務所 個人情報問合せ係
メールアドレス：info＠asayama.jp
TEL：043-255-6410 （受付時間 9:00〜17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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